PT ARSIP SINERGI INDONESIA

Perusahaan Penyedia Jasa Pengelolaan Arsip dan Sarana Prasarana Kearsipan Yang Dirintis Oleh Praktisi dan Akademisi Bidang Kearsipan.

Layanan Kami

Penataan Arsip Dinamis

Kegiatan berupa pemilahan arsip dan non-arsip, identifikasi, manuver, pemberkasan, entry data pengeboksan, pemberian identitas boks, dan penataan boks. Output kegiatan : Arsip tertata dalam boks dan tersusun di rak, Daftar Arsip Dinamis, Paparan Karsipan/Sharing Knowledge, Laporan Hasil Kegiatan.

Pengadaan Sarana dan Prasaran Kearsipan

Menyediakan perlengkapan, fasilitas, dan peralatan penunjang kegiatan pengelolaan arsip baik yang digunakan langsung maupun tidak langsung seperti Boks Arsip, Map Gantung, Rak Arsip, Filling Cabinet, Roll o Pack, dsb.

Alih Media Dokumen

Kegiatan menjamin ketersediaan arsip digital dengan digitalisasi arsip tekstual atau arsip konvensional menjadi arsip digital, Output kegiatan berupa : Dokumen Arsip Terdigital, Daftar Arsip yang tertaut dengan penyimpanan digital, Pengelompokan di media penyimpanan.

Penilaian Arsip

Kegiatan menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dari arsip yang sudah terolah. Output Kegiatan : Daftar Arsip Terpisah anatara arsip dinilai kembali, usul musnah, dan permanen atau statis, Pengelompokan fisik arsip, Laporan Hasil Kegiatan.

Pengendalian Hama

Kegiatan pemeliharaan dan pencegahan hama secara rutin pada ruang penyimpanan arsip untuk menjaga kondisi ruangan dari hama perusak arsip dan jamur. Kegiatan berupa : Fumigasi ( Pencegahan Jamur ), Termite (Pencegahan hama Serangga), Pest Control ( Pencegahan Hewan Pengerat )

Pembuatan pedoman kearsipan

Sistem kearsipan meliputi Pedoman Kearsipan, SOP (Standar Operasional Prosedur), dan JRA (Jadawal Retensi Arsip) dengan pendekatan kualitatif untuk menentukan nilai guna arsip, alur kearsipan di setiap divisi Lembaga. Analisis didasarkan pada jenis arsip, nilai guna arsip, alur kearsipan, Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) serta Tugas pokok dan Fungsi dari Lembaga.